根据学校的要求和相关规定,图书馆负责收藏我校博硕士生的毕业论文,为此图书馆制定本办法。
一、提交的载体形式和册数
提交的论文载体包括纸质版和电子版两种形式。提交的论文须是答辩通过后的正式论文。纸质论文博士提交4本,全日制硕士研究生提交3本,非全日制硕士研究生提交2本。
二、提交程序及要求
1、电子版论文通过图书馆网站提交,并打印纸质回执单,办理离校手续时需持回执单。
2、纸质版论文在办理离校手续时到图书馆离校手续办理点提交。
3、论文内容涉及保密的,需填写《学位论文保密申请表》,导师确认并签字,学院盖章,办理离校手续时交图书馆。图书馆对于保密论文的电子版将设定阅览限制,同时可免于提交纸本论文。
附:电子版论文提交路径及要求
1、通过网站http://202.205.72.242提交电子版论文;
2、提交论文后3个工作日内自行登录论文提交网页,从 “用户登入”口进入系统,点击界面右上角 “回执单”进行打印;如论文提交未能通过审核,将无法打印回执单,查看沒有通过审核的原因,按提示要求及时重新提交电子版论文。
3、博硕士毕业生应使用正式的电子版论文封面,论文封面、摘要、目录、正文、参考文献等做在一个word文件内提交。
4、对没有按上述程序提交论文的同学,图书馆将依学校的决定,不办理离校手续。
提示:因学校办理毕业离校手续指定的时间短,人数多,排队等待审核时间长,请毕业生在电子版论文提交通过审核后,事先打印好“论文回执单”一份,并持“毕业生离校手续单”到学院路校区新1楼图书馆地下一层办理离校手续(盖章),持“论文回执单”的毕业生无需排队审核,直接盖章,节省办理手续的时间。 因学院路校区旧图书馆将要拆除,目前的馆舍已不设电子阅览室,图书馆无法提供提交电子版论文的场所,毕业生自行通过校园网提交电子版论文。
“学位论文保密申请表”、“博硕士论文电子版封面.doc”的下载见图书馆主页服务栏目的电子提交项。
中国政法大学图书馆
2013年5月30日